社内のあらゆる業務に関わる、総務の仕事
社員の勤怠管理、入退社に関わる事務、請求書などの書類作成と管理、ドライバーへの情報伝達、人材募集の対応などを任されています。
この他にも、ドライバーが着用する制服の管理など多岐に渡ります。
所属部署は総務部ですが、デスクワークだけではなく、社内のあらゆる業務に関わっています。
事務職 (係長)
2017年 入社 久保 有希子
パソコンの知識を強みに入社した久保。
早速取り組んだのは、
社内システムの立ち上げです。
社内プロジェクトにも参加し、
社員の働きやすさの向上や評価体制の
構築などにおいて奮闘しています。
社員の勤怠管理、入退社に関わる事務、請求書などの書類作成と管理、ドライバーへの情報伝達、人材募集の対応などを任されています。
この他にも、ドライバーが着用する制服の管理など多岐に渡ります。
所属部署は総務部ですが、デスクワークだけではなく、社内のあらゆる業務に関わっています。
今、プロジェクトチームの一員として、社員の労務管理の見直しに取り組んでいます。入社した頃は労働基準法や就業規則の知識は全くありませんでしたが、自分たちの会社をより良いものにしていく仕事ですので、やりがいは大きいです。
プロジェクトは現在進行中。さまざまな視点で考え、社員に喜んでもらえるような仕組みをつくりたいと思っています。
また、ハルテグループは健康経営優良法人の認定も受けています。認定に向けた取り組みを進めるプロジェクトにも参加しています。
入社前は食品関係のパート社員として勤務。その前は正社員としてシステムエンジニアの仕事をしていたので、もともとパソコンは得意でした。
ハルテ物流サービスの募集はたまたま手に取った求人誌を通して知りました。
パソコンスキルを生かせることを知り、応募。問い合わせのときの電話対応も面接もあたたかく、すぐに入社したいと思えた会社でした。
入社したときは、システムエンジニアの経験を生かし、手作業で処理していた業務をどんどんシステム化しました。
たとえば請求書発行システムを自動入力できるようにしたり、車輌やドライバーごとの売上を可視化できるシステムをつくったり。自由にやらせてもらいました(笑)。私がつくったシステムで業務効率が上がるのを見られたときは、うれしかったですね。
目標は今のプロジェクトをもっと発展させ、社員の評価体制と連動させること。「互いの仕事内容を理解し、社員全員で同じ目標に向かって意見を言い合い、協力しながら進めていく」部分を強化していきたいですね。
ハルテグループの有志でマラソン大会に参加。本番に備えて体力をつけるために週に3、4回近所を走っていました。グループ各社の社員が集まるイベントは楽しいですね。冬はスノボも大好きです。プライベートでは子どもとの約束を守ることを心がけています。後はしっかり睡眠を取ることですね。
ハルテグループは、グループの理念「商売喜んでもろてなんぼ、人間好かれてなんぼ、いつも健康、いつも前向き」そのものの、あたたかく、楽しい会社です。3児の子育て中ですが、子どもたちの行事で休むときは「仕事、やっておくよー」と言ってくれる先輩もいます。今、ハルテグループはどんどん大きくなっていく時期ですので、この時期でしか経験できないことも多く、会社の成長期と自分の成長をリンクさせられるのもうれしい。前向きに取り組める人、大募集です!